传媒学院行政秘书岗位职责

一、在主管院长和办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务和后勤保障工作。

二、负责上级部门下发的各类文件、通知、材料的接收、登记、传阅和存档工作。

三、负责本院各类文件、通知、公函等的发放、报送、邮寄工作。

四、负责各类会议和集体活动的通知，做好会场布置、会议考勤和会议记录工作。

五、负责院内报刊征订、信函收发、办公用品的领购、保管、发放、管理工作。

六、负责保管并正确使用本院公章，为师生开具介绍信、证明信及其它函件。

七、负责本院师生及校内外来访人员的接待和公务接待的联络安排工作。

八、负责本院各类文书档案的整理归档和办公设备、固定资产的登记、保管工作。

九、协助办公室主任做好各类津贴奖金的核算发放和教职工税费的核算工作。

十、负责院领导公务出差差旅费以及院集体开支项目费用的计财处报销工作。

十一、完成院领导交办的其它工作。